Facturación electrónica en Costa Rica: sistemas a medida conectados a Hacienda

Si su empresa factura en Costa Rica y necesita un sistema a medida (ventas, punto de venta, inventario, compras, cobranzas y reportes) con la facturación electrónica de Costa Rica integrada, PCEFACT PERU lo desarrolla y lo conecta con Ministerio de Hacienda — plataforma TRIBU-CR. Trabajamos de forma remota desde Perú, con reuniones por videollamada y entregas que usted prueba en línea.

Cómo se llama la facturación electrónica en Costa Rica

En Costa Rica el comprobante electrónico es Comprobantes electrónicos (versión 4.4). La autoridad es Ministerio de Hacienda — plataforma TRIBU-CR y los documentos se envían así: Directo a Hacienda.

Cómo se envían los documentos a Hacienda

El comprobante se firma con la llave criptográfica (.p12) que entrega Hacienda, lleva una clave numérica de 50 dígitos y se envía a Hacienda, que responde con un mensaje de aceptación. La versión 4.4 pide identificar al proveedor del sistema de emisión.

Datos de control que lleva cada documento:

• Clave numérica de 50 dígitos
• Llave .p12 con PIN
• Aceptación de Hacienda

Qué desarrollamos para empresas costarricenses

• Sistema a medida construido alrededor de cómo trabaja su empresa, con la facturación integrada desde el diseño.
• Conexión con Hacienda: generación del documento, firma con su certificado, envío, lectura de la respuesta y guardado del documento aceptado.
• Representación impresa en PDF o ticket con los datos que pide Costa Rica, lista para enviar por correo o WhatsApp.
• Notas de crédito y débito, anulaciones y los demás documentos que contemple la norma, según el alcance acordado.
• Reportes para su contador y soporte para adaptar el sistema cuando la autoridad cambie sus reglas.

Pruebe el flujo en la demo de Costa Rica

En la demo interactiva de Costa Rica registra una venta de prueba y sigue el recorrido del documento hasta Hacienda: venta, documento firmado, envío y aceptación. Es una simulación en el navegador, sin registro; en el sistema real el recorrido ocurre solo en cada venta.

Cómo se verifica al cliente por su Cédula en Costa Rica

Hacienda publica una API gratuita que devuelve nombre, régimen, situación tributaria y actividades por cédula, pero rechaza las consultas desde nuestro servidor web; en el sistema real la consulta se configura desde la instalación de su empresa.

Cómo trabajamos

1. Conversamos: qué hace su empresa, qué sistema usa hoy y qué tipo de contribuyente es en Costa Rica.
2. Confirmamos los requisitos vigentes en el portal oficial (hacienda.go.cr) y dejamos el alcance por escrito.
3. Desarrollamos y probamos en el ambiente de pruebas de la autoridad antes de emitir en real.
4. Capacitamos a su equipo y lo acompañamos en las primeras emisiones; soporte por WhatsApp y correo.

Costos en colones y en dólares

El sistema a medida con la facturación electrónica de Costa Rica cuesta S/ 1,800 (pago único, con código fuente, capacitación y soporte remoto). Los sistemas listos del catálogo (más de 60 demos por rubro) parten de S/ 99 al mes en renta, sin inversión inicial, o S/ 999 en pago único por la compra del código. En el panel de esta página los verá convertidos a colones y a dólares americanos con el tipo de cambio referencial del día; el importe y el alcance se confirman por escrito en la cotización, sin compromiso. Cotice en línea o escríbanos por WhatsApp. Vea también la comparativa de los 7 países.

Información general de fuentes públicas; los requisitos cambian y al iniciar cada proyecto los confirmamos en hacienda.go.cr.