Facturación electrónica en Colombia: sistemas a medida conectados a DIAN

Si su empresa factura en Colombia y necesita un sistema a medida (ventas, punto de venta, inventario, compras, cobranzas y reportes) con la facturación electrónica de Colombia integrada, PCEFACT PERU lo desarrolla y lo conecta con DIAN — Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Trabajamos de forma remota desde Perú, con reuniones por videollamada y entregas que usted prueba en línea.

Cómo se llama la facturación electrónica en Colombia

En Colombia el comprobante electrónico es Factura electrónica de venta. La autoridad es DIAN — Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y los documentos se envían así: Validación previa en la DIAN.

Cómo se envían los documentos a DIAN

La DIAN valida cada factura antes de que se entregue al cliente. El facturador se habilita con software propio (probado en el ambiente de pruebas de la DIAN), con un proveedor tecnológico habilitado o con el servicio gratuito de la DIAN. Cada factura lleva su CUFE.

Datos de control que lleva cada documento:

• Habilitación con software propio
• Certificado de firma de entidad autorizada (ONAC)
• CUFE en cada factura

Qué desarrollamos para empresas colombianas

• Sistema a medida construido alrededor de cómo trabaja su empresa, con la facturación integrada desde el diseño.
• Conexión con DIAN: generación del documento, firma con su certificado, envío, lectura de la respuesta y guardado del documento aceptado.
• Representación impresa en PDF o ticket con los datos que pide Colombia, lista para enviar por correo o WhatsApp.
• Notas de crédito y débito, anulaciones y los demás documentos que contemple la norma, según el alcance acordado.
• Reportes para su contador y soporte para adaptar el sistema cuando la autoridad cambie sus reglas.

Pruebe el flujo en la demo de Colombia

En la demo interactiva de Colombia registra una venta de prueba y sigue el recorrido del documento hasta DIAN: venta, documento firmado, envío y aceptación. Es una simulación en el navegador, sin registro; en el sistema real el recorrido ocurre solo en cada venta.

Cómo se verifica al cliente por su NIT en Colombia

La demo consulta en vivo una fuente pública y gratuita (RUES — registro mercantil (datos abiertos del Gobierno de Colombia)): al escribir el NIT del cliente y pulsar «Buscar» muestra su nombre real, su estado y su actividad, igual que lo haría su sistema en cada venta.

Cómo trabajamos

1. Conversamos: qué hace su empresa, qué sistema usa hoy y qué tipo de contribuyente es en Colombia.
2. Confirmamos los requisitos vigentes en el portal oficial (dian.gov.co) y dejamos el alcance por escrito.
3. Desarrollamos y probamos en el ambiente de pruebas de la autoridad antes de emitir en real.
4. Capacitamos a su equipo y lo acompañamos en las primeras emisiones; soporte por WhatsApp y correo.

Costos en pesos colombianos y en dólares

El sistema a medida con la facturación electrónica de Colombia cuesta S/ 1,800 (pago único, con código fuente, capacitación y soporte remoto). Los sistemas listos del catálogo (más de 60 demos por rubro) parten de S/ 99 al mes en renta, sin inversión inicial, o S/ 999 en pago único por la compra del código. En el panel de esta página los verá convertidos a pesos colombianos y a dólares americanos con el tipo de cambio referencial del día; el importe y el alcance se confirman por escrito en la cotización, sin compromiso. Cotice en línea o escríbanos por WhatsApp. Vea también la comparativa de los 7 países.

Información general de fuentes públicas; los requisitos cambian y al iniciar cada proyecto los confirmamos en dian.gov.co.